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第8章 免费午餐 (5 / 6)
弥生水奈小心翼翼地坐下来,双手放在膝盖上,像是在参加一场非常重要的面试。
“主要是客户经理让我送到各个部门的材料。有贷款申请书、担保资料、不动产登记证明的复印件、纳税证明、还有客户签好的各种契约书……”
桐生也哉点点头,从自己桌上抽出一叠空白A4纸,又从笔筒里拿了三支不同颜色的圆珠笔。
“首先,第一个知识点:”
“送出去的材料,和归档用的材料,是两种完全不同的逻辑。”
他把A4纸分成三沓,用三种颜色分别在每一沓的右上角标上编号。
“归档用的是‘客户逻辑’。A客户的所有材料放在一起,B客户的所有材料放在一起,这样以后要找某个客户的信息,翻一个文件夹就够了。”
“但送出去的材料,接收方需要的是‘时间逻辑’。”
他把三沓A4纸重新排列了一遍,按照编号顺序叠在一起。
“比如你送到融资审查课的贷款申请书。客户经理需要核对的,是客户先签了申请书,然后提供了纳税证明,然后提供了不动产登记证明,最后签了契约书。这个流程是有先后顺序的。”
“如果你把契约书放在最上面,纳税证明压在最后面,客户经理就得自己把整摞材料重新翻一遍,才能理清楚这个客户到底办到了哪一步。”
弥生水奈的眼睛慢慢睁大了。
“原来是这样……”
“你之前被投诉,不是因为你不认真。是因为没有人告诉你时间逻辑这件事。课长让你按客户分类,他说的是归档的要求。你把归档的要求当成了所有场景的要求。”
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