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第162章:大学四十载,谁懂行政苦与甜 (2 / 8)
曾经有一次,我亲眼目睹过一名教导秘书所遭遇的悲惨经历——就在那次学校的系统升级期间,由于某个班级的成绩不小心漏掉录入了一分之差,结果这位可怜的教秘竟然连续整整三天三夜未曾合上过眼睛休息片课!在此后的日子里,她马不停蹄地奔波于教务处、各个学院之间,并不断往返于学生们中间去耐心细致地做出各种解释、补充相关资料以及认真撰写详细的书面说明等一系列繁琐而艰巨的任务……尽管如此努力,但到最后还是难逃被处以全校范围内公开通报批评处分的命运。
当她满眼泪花、双眼通红地面对着我的时候,哽咽着说道:“鹿老师呀,您看看我每天都是早出晚归拼命工作,就算没有什么赫赫战功但起码也算是劳苦功高吧?可偏偏就因为这么丁点儿的疏漏之处,居然要将我之前所有的辛勤耕耘与无私奉献统统抹杀得干干净净!”面对此情此景,我实在不知道该如何安慰眼前这位伤心欲绝的女子才好,唯有长长地叹息一声后轻轻地拍了拍她那柔弱无助的肩膀,表示自己对她的理解和同情。
干教学秘书,你再熟练、再资深,也不敢掉以轻心。干五年是这样,干十年还是这样,干到退休,你依旧得天天盯着电脑、对着表格、守着通知,没有“越干越轻松”这一说,只有“越干越谨慎”的煎熬。
别人的经验是财富,教授的经验,只是让你少犯错而已。
没有权力,只有责任;没有掌声,只有挑衅。这就是教学秘书最真实的处境。
二、学院办公室科员:万物皆归你,你却一无所有
如果说教学秘书是“教学口的大管家”,那学院办公室科员,就是学院里的“万能补丁”。
圈内有句玩笑话,特别扎心:
学院里,除了教学是教秘的,学生是辅导员的,剩下所有没人愿意管、没人肯接、没人说得清的活,全都是院办的。
资产管理、设备报修、桌椅板凳坏了找你;
公章管理、用印审核、材料把关,责任在你;
人事通知、工资核算、职称材料代收,归你;
会议安排、纪要撰写、接待来访、拍照写稿,是你;
工会福利、节日慰问、体检报名、活动组织,找你;
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